Client-Files

Het slimme platform voor begeleiders, trainers en HR-professionals

 

Grip op begeleidingstrajecten begint hier

 

Professionele begeleiding vraagt om structuur en overzicht. Misschien herken je dat in de praktijk informatie vaak versnipperd raakt over notities, documenten, mails en (online) mappen.

Het zoeken naar en verzamelen van de benodigde informatie kost daardoor onnodig veel tijd en energie. En, kwalijker nog, het doet afbreuk aan de structuur en professionaliteit die je juist wilt bieden.

 

Client-Files lost dat voor je op! Het brengt alles samen in één overzichtelijk en veilig platform. Ontwikkeld vanuit de praktijk, door begeleiders met meer dan 25 jaar ervaring, zorgt het ervoor dat je minder tijd kwijt bent aan het organiseren en structureren. Daardoor kun je focus houden op waar het echt omgaat: mensen en organisaties begeleiden bij hun ontwikkeling.

 

Wat kun je verwachten van dit platform voor begeleiders?

Client-Files ondersteunt je in alle fasen van een traject – van de eerste intake tot afronding en evaluatie. Het platform helpt je niet alleen om overzicht te houden, maar zorgt ook voor professionele manier van werken.

Of je nu werkt met individuen of teams; met Client-Files heb je één centrale plek voor communicatie, documentatie, opdrachten en voortgang. Jij bepaalt de vorm en inhoud van het traject, het platform ondersteunt je daar moeiteloos in – zonder je werk ingewikkelder of onpersoonlijker te maken.

 

Wat biedt Client-Files je?

Structuur en overzicht at your fingertips.

• Persoonlijke dossierpagina’s met alle relevante informatie op één plek – voor zowel begeleider als je cliënt. Eenvoudig te gebruiken en zonder onnodige poespas.
• Een cliëntvolgsysteem waarin de cliënt doelen vastlegt, jullie de voortgang bijhouden en relevante trajectinformatie uitwisselen.

 

Veilige, professionele en flexibele oplossing:

• Voldoet aan de eisen van de privacywetgeving (AVG).
• ‘Flexibele naamgeving’ laat je benamingen in het systeem aanpassen aan de termen die in jouw praktijk of binnen jouw vakgebied gebruikelijk zijn.
• Werk vanaf elke plek: Veilig inloggen via elke browser en op elk apparaat.
• Je werkt met jouw eigen logo.

 

Communicatieplatform:

• Wissel veilig berichten, opdrachten en oefeningen uit.
• Koppel eenvoudig met (o.a.) Calendly en Tidycal agenda’s.

 

Ondersteuning van jouw werkwijze en materialen

• Voor individueel én groepswerk: Geschikt voor 1-op-1 en teambegeleiding.
• Mogelijkheid tot het inrichten van jouw eigen bibliotheek met oefeningen, opdrachten en ondersteunende materialen.
• Sluit videocontent van Youtube en Vimeo naadloos in
• Ondersteunt meerdere begeleiders: Iedere coach werkt vanuit een eigen dashboard.

 

Voor wie is dit platform voor begeleiders bedoeld?

Client-Files is ontworpen voor iedereen die mensen, teams en organisaties begeleidt in hun ontwikkeling, denk aan:

• Zelfstandig werkende professioneel begeleiders en trainers
• Coaches en trainers die samenwerken binnen netwerken of koepels
• Coaching- en trainingsbureaus met meerdere begeleiders
• HR-professionals en (talent)managers

 

Voordelen van Client-Files:

Voor coaches, trainers en begeleiders die willen groeien zonder robotachtig te worden.

• Je bespaart tijd en behoudt focus door structuur en overzicht
• Gebruiksvriendelijk en intuïtief; ook jouw cliënt werkt er eenvoudig mee
• Centrale en veilige opslag volgens de AVG-richtlijnen
• Vanuit de praktijk ontwikkeld; voor begeleiders, door begeleiders
• Betaalbaar én professioneel

 

Wat kost het platform?

Dit slimme platform voor coaches groeit mee met je behoefte, daardoor betaal je nooit meer dan je nodig hebt.  Hieronder zijn onze standaard instapvarianten weergegeven.

Neem gerust contact op voor verder overleg over de mogelijkheden.

Pakket	Inhoud	Prijs/maand	Introductieprijs 1e jaar	Daarna per jaar
Opstart	1 begeleider 2 cliënten 1 team	gratis
Standaard	1 begeleider 15 cliënten 2 teams	€ 14,95 Excl. BTW	€ 149,40 Excl. BTW	€ 179,40 Excl. BTW
Uitgebreid	3 begeleiders 45 cliënten 6 teams	€ 29,95 Excl. BTW	€ 299,40 Excl. BTW	€ 359,40 Excl. BTW
Op maat	Afgestemd op jouw/jullie wensen	Neem contact op

 

Twijfel je nog of Client-Files bij jouw manier van werken past?

 

Soms moet je het gewoon zelf ervaren. Met het Opstart-abonnement krijg je volledig toegang tot alle functies van Client-Files en ontdek je in je eigen tempo hoe structuur je werk lichter maakt.

 

Het kost je niets, er zijn geen verplichtingen – gewoon starten en zelf ervaren wat het oplevert.

 

Liever eerst even meekijken? Meld je dan via deze link aan voor een online demonstratie.