€ 0,00
Octea is software die volledig gemaakt is voor coaching. Het systeem is uitgedacht, opgezet en getest door ervaren coaches in Nederland.
Gebruik Octea volledig gratis en vrijblijvend voor 2 weken.
Octea is software die volledig gemaakt is voor coaching. Het systeem is uitgedacht, opgezet en getest door ervaren coaches in Nederland.
Als coach wil je vooral met je cliënten bezig zijn en zo min mogelijk met je administratie. Octea helpt je met jouw volledige coachadministratie. Van het eerste contact met je cliënt tot een compleet overzicht van het coachtraject. Op een eenvoudige manier, zonder gedoe. Octea zet afspraken in je agenda, herinnert je aan je afspraken, maakt facturen, stuurt e-mails en houd je coachuren bij.
Deze software zorgt ervoor dat je coachadministratie zo min mogelijk tijd kost. Zodat jij je aandacht vooral bij het coachen kunt houden.
Hoe werkt Octea in de praktijk?
Met behulp van een Wizard richt je Octea de eerste keer op jouw manier in. Zodat het voor jou het beste werkt. Wil je later nog iets wijzigen? Geen probleem!
Ga je coachen, dan registreer je als eerste stap een coachtraject voor je cliënt. Hierin leg je alle gegevens vast die je nodig vindt, bijvoorbeeld een coachcontract, tarieven en een AVG verklaring. Vaak start een traject met een vrijblijvend oriëntatiegesprek. Deze plan je direct in de tool. Ook laat je Octea deze afspraak in je agenda zetten en een bevestigingsmail sturen naar je cliënt. Dit werkt zo met alle gesprekken. Maak je gebruik van een vragenlijst (intake)? Vanuit Octea stuur je je eigen vragenlijst naar je cliënt via email of maak gebruik van de standaard vragenlijst die al in je bibliotheek staat.
Tijdens het eerste gesprek kun je alvast leerdoelen in de tool zetten. Later kunnen deze nog worden gewijzigd
of aangevuld. Je registreert in Octea wat jullie besproken hebben, eventuele waarnemingen, interventies en eventuele opdrachten. Je gebruikt hiervoor de standaard coachbibliotheek of de aanvullingen die jij zelf hebt toegevoegd. Alle coachsessies; fysiek, online, driegesprekken, follow ups kun je in Octea zetten. Je factureert alles één voor één, per uur, per sessie of alles in één keer. Octea stelt een factuur op met jouw bedrijfsgegevens. Deze gegevens zet je bij de installatie in het systeem (dit kan later worden aangevuld of gewijzigd). Op het dashboard laat Octea zien welke coachactiviteiten gepland zijn, welke facturen je hebt verstuurd en worden de statistieken (aantal gesprekken etc.) weergegeven.
Wil je je laten certificeren door een branchevereniging (Nobco, ICF, Noloc)? Een aantal belangrijke gegevens download je eenvoudig uit Octea; een coachcontract, het aantal coachuren, het aantal cliënten en het aantal coachtrajecten.
De voordelen
Coach bilbliotheek
Maak gebruik van een bibliotheek met interventies, opdrachten en vragenlijsten. Vul de coachbibliotheek eenvoudig aan met jouw eigen hulpmiddelen.
Eenvoudig en volledig
Met behulp van een Wizard richt je Octea de eerste keer op jouw manier in. Zodat het voor jou het beste werkt. Later nog iets wijzigen? Geen probleem!
Overzicht
In één oogopslag een volledig overzicht over je coachpraktijk, je cliënten en je facturen.
Eén tarief
Het maakt niet uit van welke functies van Octea je gebruik maakt en hoeveel cliënten je hebt. Wij houden het tarief zo laag mogelijk en hanteren voor alles één tarief. Je sluit een abonnement af voor 6 maanden, 1 jaar of 2 jaar.
Veilig en AVG Proof
Octea helpt jou ook om AVG proof te werken. Je cliëntgegevens kun je
met één druk op de knop laten verwijderen nadat de AVG termijn verstreken is. Veiligheid staat voorop. Versleuteling van gegevens en tweestaps-verificatie is ook automatisch inbegrepen
Zien hoe het werkt? Video
Gebruik Octea volledig gratis en vrijblijvend voor 2 weken!.
*De coachbibliotheek is beschikbaar na de proefperiode.
Gebruik deze link: Schrijf je nu gratis in voor een proefperiode en coach meer met minder administratie!
